Contabilidade para transportadoras e frota
CIOT, RNTRC, ICMS sobre frete e departamento pessoal de motorista: transporte de carga tem obrigação própria, e errar uma delas custa caro rápido.
O que trava a contabilidade de uma transportadora
CIOT obrigatório em praticamente toda operação
Desde maio de 2026, a Resolução ANTT 6.078 tornou o CIOT obrigatório antes de qualquer viagem, não só com motorista autônomo. Esquecer gera multa de R$ 10.500 por infração e risco de suspensão do RNTRC.
ICMS que muda com o Simples
Transportadora no Simples Nacional entra no Anexo III, mas o ICMS embutido nesse cálculo não gera crédito para o cliente que contrata o frete. Isso pode ser um motivo real de perder contrato B2B.
Combustível, pedágio e manutenção sem controle
Sem separar custo variável por rota, é fácil descobrir tarde demais que um contrato de frete está dando prejuízo.
Sinais de que sua transportadora precisa de outro olhar contábil
- Ainda não ajustou a operação pra emitir CIOT em toda viagem, não só com autônomo
- Não tem certeza se o RNTRC da frota está em dia
- Tem cliente PJ que reclama de não conseguir crédito de ICMS pela sua nota
- Não sabe se Simples, Presumido ou Real é o regime mais barato pro seu volume de frete
- Quer trocar de contador sem parar nenhum caminhão na estrada
O que entra no acompanhamento de uma transportadora
O detalhe completo de cada frente está em Serviços. Para transporte e logística, o pacote costuma incluir:
- Acompanhamento de CIOT, RNTRC e obrigações da ANTT
- Enquadramento tributário (Simples Anexo III x Presumido x Real) conforme o volume de frete
- Apuração de ICMS e orientação sobre crédito para clientes PJ
- Departamento pessoal para motoristas: jornada, ajuda de custo, adicionais
O CIOT obrigatório mudou o jogo em 2026
A Resolução ANTT 6.078/2026 ampliou o CIOT pra praticamente toda operação de frete, com bloqueio automático de quem não cumprir o piso mínimo. Fale com a gente antes que isso vire multa.
Abrir a calculadora da ReformaConteúdo em produção para este segmento: veja a trilha transportadoras no blog.
Dúvidas comuns de quem tem transportadora ou frota
Preciso emitir CIOT mesmo com frota própria?
Desde 24 de maio de 2026, com a Resolução ANTT 6.078 ("CIOT Para Todos"), a exigência deixou de valer só para contratação de autônomos e passou a alcançar praticamente todas as operações de transporte rodoviário de cargas. A emissão é obrigação de quem contrata o frete, antes da viagem começar.
O que acontece se eu esquecer de emitir o CIOT?
A multa é de R$ 550 para pessoa física e R$ 10.500 para pessoa jurídica por infração, dobrada em reincidência, além de risco de suspensão do RNTRC por até 30 dias ou cancelamento por até 2 anos.
Minha transportadora no Simples Nacional gera crédito de ICMS pro cliente?
Não. Empresas do Simples não geram crédito de ICMS para quem contrata o frete, o que pode ser um motivo real de cliente PJ preferir outra transportadora. Vale avaliar se compensa migrar de regime dependendo do seu perfil de cliente.
Posso trocar de contador sem parar a operação?
Sim. A Magnanti conduz a transição com o escritório anterior: solicitação de documentos, transferência de responsabilidade técnica e conferência do histórico. A sua transportadora não fica descoberta em nenhum momento do processo.